Privacyverklaring
Dit is de privacyverklaring van Arbo-Logic BV (“ArboLogic”). ArboLogic neemt de bescherming van uw persoonsgegevens serieus. Wij verwerken uw persoonsgegevens in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving op het gebied van gegevensbescherming, waaronder de Algemene verordening gegevensbescherming (“AVG”).
In deze privacyverklaring lichten wij onder meer toe welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom, op welke wettelijke grondslag we ons baseren en wat uw rechten zijn.
1. Wie is de verwerkingsverantwoordelijke?
ArboLogic is een arboconsultancy-bedrijf. ArboLogic werkt in opdracht van werkgevers, gecertificeerde
arbodiensten en andere partijen die bedrijfsgeneeskundige expertise willen inroepen. ArboLogic is ingeschreven
in het handelsregister onder nummer 86090585.
ArboLogic BV
Postbus 37607
1030 BB Amsterdam
info@arbologic.nl
2. Van wie verwerkt ArboLogic persoonsgegevens?
Ten eerste verwerkt ArboLogic persoonsgegevens van werknemers van bedrijven die klant zijn bij ArboLogic.
Wanneer uw werkgever ArboLogic inschakelt als bedrijfsarts verwerken wij uw persoonsgegevens in het kader van de
zorg die ArboLogic verleent.
Ook verwerkt ArboLogic persoonsgegevens van de volgende betrokkenen:
3. Welke persoonsgegevens worden verwerkt?
Soort (persoons)gegevens | Wat voor gegevens kunnen dit zijn? |
---|---|
Werknemers | |
Contactgegevens | |
Identificerende gegevens | |
Verzuimgegevens medisch dossier
NB: Deze gegevens ontvangt de werkgever niet en zijn beschermd door het beroepsgeheim van de bedrijfsarts. | |
Overige verzuimgegevens | |
Agenda- en planningsgegevens | |
Opdrachtgevers | |
Contactgegevens | |
Financiële gegevens | |
Correspondentie | |
Overige opdrachtgegevens | |
Leveranciers | |
Contactgegevens | |
Financiële gegevens | |
Correspondentie | |
Overige inkoopgegevens | |
Sollicitanten | |
Contactgegevens | |
Sollicitatiegegevens | |
Websitebezoekers | |
Gegevens over uw websitebezoek |
4. Waarom worden deze persoonsgegevens verwerkt en wat is de grondslag?
Doeleinde | Grondslag |
---|---|
Werknemers | |
Het kunnen verlenen van zorg in het kader van verzuimbegeleiding en re-integratie | |
Vrijwillig spreekuur | |
Het gebruik van verzuimdata (met uitzondering van het medisch dossier) voor analysedoeleinden
Let op: Dit betreft enkel gegevens die de werkgever op grond van de wet mag ontvangen. | |
Opdrachtgevers | |
Het uitvoeren van de overeenkomst (verlenen van arbodienstverlening) | |
Facturatie en het bijhouden van administratie | |
De behandeling van klachten | |
Marketing en business development | |
Leveranciers | |
Het afnemen van producten en/of diensten | |
Facturatie en het bijhouden van administratie | |
Sollicitanten | |
Werving en selectie | |
Websitebezoekers | |
Het kunnen tonen van de website aan bezoekers | |
Het genereren van beperkte statistiek betreffende het gebruik van de website door middel van privacyvriendelijk ingestelde cookies |
5. Aan wie verstrekt ArboLogic persoonsgegevens?
ArboLogic verstrekt uw persoonsgegevens alleen aan derden als daarvoor een wettelijke basis bestaat of met uw toestemming:
6. Welke gegevens worden aan mijn werkgever verstrekt?
Werkgevers mogen in principe geen gezondheidsgegevens van werknemers verwerken. ArboLogic mag alleen de volgende gegevens aan de werkgever doorgeven:
De verantwoordelijkheid voor de verwerking door uw werkgever van de niet-medische gegevens, zoals datum van ziekmelding, ligt bij uw werkgever. Wanneer u vragen heeft over de verwerking van persoonsgegevens door uw werkgever, kunt u direct contact met uw werkgever opnemen.
7. Hoe worden persoonsgegevens beveiligd?
ArboLogic neemt de bescherming van persoonsgegevens serieus en neemt passende maatregelen uw persoonsgegevens te beschermen tegen vernietiging, verlies, wijziging of ongeoorloofde verstrekking of ongeoorloofde toegang. Bij ons werkzame personen zijn gebonden aan geheimhouding, en dienen zich te houden aan onze instructies die gericht zijn op de adequate bescherming van uw gegevens.
ArboLogic maakt gebruik van de applicatie ArboMatic. ArboMatic is een specifiek ontworpen verzuimsysteem ontwikkeld door het aan ArboLogic gelieerde bedrijf Koowde BV. Koowde werkt conform ISO 27001 en is NEN 7510 gecertificeerd.
8. Hoe lang bewaart Arbologic uw gegevens?
Arbologic bewaart uw persoonsgegevens niet langer in een identificeerbare vorm dan nodig is voor de in deze privacyverklaring omschreven doeleinden.
9. Wat zijn uw rechten?
Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten ten aanzien van uw persoonsgegevens:
Recht om toestemming in te trekken
U hebt het recht uw toestemming in te trekken zonder opgave van redenen. Er wordt dan gestopt met het verwerken
van de persoonsgegevens ten aanzien waarvan u uw toestemming intrekt, tenzij er een andere reden is die tot
verwerking verplicht.
Recht op inzage en rectificatie
U kunt vragen of en welke gegevens we van u verwerken. We kunnen u hier inzage in geven op verzoek. Daarnaast
kunt u ons ook vragen om gegevens te wijzigen als u deze onjuist of onvolledig vindt.
Recht op gegevenswissing
U kunt vragen om de gegevens die we van u hebben te verwijderen wanneer de persoonsgegevens niet ter zake
dienend zijn voor het doel waarvoor ze zijn verzameld of wanneer toestemming is ingetrokken.
Recht op beperking van de verwerking
U hebt het recht een beperking van de verwerking te verzoeken, als u de juistheid van de persoonsgegevens die
worden verwerkt, betwist.
Recht op dataportabiliteit
U hebt het recht ons te vragen om de gegevens die we van u hebben te verkrijgen of om ze over te dragen aan een
andere partij.
Klacht
Indien u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan kunt u dit melden bij de FG van
Arbologic op fg@arbologic.nl. Ook kunt u een klacht
indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Arbologic maakt geen gebruik van automatische besluitvorming.
Een verzoek kan worden gedaan via info@arbologic.nl.
Het kan zijn dat we extra informatie van u vragen om uw identiteit te controleren en/of niet (volledig) aan uw
verzoek (kunnen) voldoen, bijvoorbeeld in het kader van verplichte wettelijke bewaartermijnen.
Wijzigingen
Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 3 oktober 2022. Deze privacyverklaring kan gewijzigd worden. De laatste versie kunt u vinden op de website van Arbologic (Arbologic.nl) Bij substantiële wijzigingen streven we ernaar u hiervan op de hoogte te stellen.
Contact
info@arbologic.nl. De FG van Koowde is te bereiken op fg@arbologic.nl